KVKK Aydınlatma Metni

Samsun Koruyucu Aile Derneği (“Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
Bu metin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, derneğimizin bağışçılar, gönüllüler ve ziyaretçiler nezdinde veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacı taşımaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Samsun Koruyucu Aile Derneği
Adres: [Derneğin açık adresi buraya yazılacak]
E-posta: [email protected]
Web: https://www.samsunkoruyucuaile.com

Derneğimiz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bağış, iletişim veya bilgilendirme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Ad ve Soyad
E-posta Adresi
Telefon Numarası (isteğe bağlı)
Bağış Tutarı ve Ödeme Bilgisi
Mesaj / Geri Bildirim İçeriği
IP adresi, işlem tarihi, tarayıcı bilgisi

Önemli: Kart bilgileri derneğimizce saklanmaz;
ödeme işlemleri, iyzico Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş. altyapısı üzerinden güvenli olarak gerçekleştirilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bağış işlemlerinin alınması, onaylanması ve doğrulanması,
Teşekkür, bilgilendirme veya proje duyurularının iletilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Dernekler Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.),
Sistem güvenliği ve dolandırıcılık önleme faaliyetlerinin yürütülmesi,
Dernek faaliyetlerinin planlanması, raporlanması ve geliştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

Ödeme altyapısı sağlayıcısı iyzico (ödeme işleminin tamamlanması için),
Bilişim altyapısı sağlayıcılarımız (barındırma, güvenlik, e-posta hizmetleri),
Yasal zorunluluk halinde kamu kurumları veya mahkemeler.

Veri aktarımı bu amaçlar dışında yapılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Verileriniz yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanır:

Bağış kayıtları: 10 yıl (mali mevzuat gereği),
İletişim kayıtları: 2 yıl,
Çerez ve istatistiksel veriler: 6 ay – 1 yıl.

Süre sonunda veriler güvenli biçimde silinir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

Web sitesi üzerindeki bağış veya iletişim formları,
E-posta iletişimi veya gönüllü başvuruları,
Çerez (cookie) teknolojileri

üzerinden otomatik veya manuel yollarla toplanır.

Bu işlemler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanır:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayan bir belgeyle birlikte
[email protected] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

8. Veri Güvenliği

Derneğimiz, kişisel verilerin güvenliği için gerekli her türlü teknik ve idari önlemi almaktadır.
Web sitemiz SSL sertifikası ile korunmakta, veri aktarımı sırasında bilgiler şifrelenmektedir.
Yetkisiz erişim, veri kaybı veya kötüye kullanımın önlenmesi için düzenli güvenlik kontrolleri yapılmaktadır.

9. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerde veya dernek politikalarında değişiklik olması halinde güncellenebilir.
Güncel versiyon her zaman www.samsunkoruyucuaile.com/kvkk-aydinlatma-metni adresinde yayımlanır.